Akuntansi Perusahaan Jasa

TRANSAKSI (Transaction)

Transaksi adalah suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi yaitu aktiva, utang, dan modal.

Persamaan Akuntansi (Accountan Equation)
Persamaan akuntansi adalah persamaan untuk menggabungkan hubungan antara elemen-elemen dalam keuangan.

Rumus Persamaan Akuntansi :

H = U + M

Keterangan :

H  = Harta/aset

U  = Utang/kewajiban

M = Modal

Bukti Transaksi (Transaction Document)

Bukti transaksi adalah bukti fisik adanya transaksi yang terjadi pada perusahaan. Bukti transaksi dibagi kedalam dua golongan besar, yaitu bukti ekstern dan bukti intern.

1. Bukti Ekstern
   

   Bukti ekstern adalah bukti transaksi yang digunakan di luar perusahaan, baik bukti transaksi yang dibuat oleh perusahaan ataupun oleh pihak di luar perusahaan.

   Bukti ekstern terdiri dari :

   
   

   a. Cek

   Cek adalah bukti transaksi berupa surat perintah kepada bank untuk menyerahkan sejumlah uang kepada orang yang memegang cek atau kepada orang yang namanya tercantum dalam cek.

   
   

   b. Kuitansi

   Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan atau penyerahan uang secara tunai.

   
   

   c. Faktur

   Faktur adalah bukti transaksi penjualan atau pembelian barang secara kredit.

   
   

   d. Nota

   Nota adalah bukti transaksi penjualan atau pembelian barang secara tunai.

   
   

   e. Nota Debet

   Nota debet adalah bukti transaksi pengembalian barang yang dibuat oleh pihak pembeli.

   
   

   f. Nota Kredit

   Nota kredit adalah bukti transaksi pengembalian barang yang dibuat oleh pihak penjual.

   
   
2. Bukti Intern
    Bukti intern adalah bukti transaksi yang hanya digunakan dan dibuat di dalam perusahaan. Bukti intern contohnya adalah memo. Memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh manager kepada staf bagian akuntansi.

SIKLUS AKUNTANSI (Accountant Cycle)

REKENING / PERKIRAAN

Rekening / perkiraan adalah suatu media yang digunakan untuk mencatat dan menggolongkan transaksi sejenis.

Bentuk-bentuk Rekening :

Bentuk Letter T / Sederhana (T Account)

Bentuk 2 Kolom / Scontro / Horizontal (Two Colomb Account)

Bentuk 3 Kolom / Staffel (Three Colomb Account)

Bentuk 4 Kolom / Saldo Rangkap (Balance / Four Colomb Account)

Penggolongan Rekening

1. Aktiva (Asset)
2. Utang (Liabilities)
3. Modal (Capital)
4. Prive (Drawing)
5. Pendapatan (Revenue)
6. Biaya / Beban (Cost / Expense)

Aturan Debet Kredit

JURNAL (Journal)

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang di debet dan di kredit beserta jumlah rupiah masing-masing.

Macam-macam Jurnal :

1. Jurnal Umum
2. Jurnal Khusus
3. Jurnal Penyesuaian
4. Jurnal Pembalik
5. Jurnal Penutup

Contoh Tabel Jurnal Umum

BUKU BESAR

Buku Besar adalah buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan.

Buku ini mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing rekening dan pada akhir periode akan tampak saldo dari rekening-rekening tersebut. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara berkala.

NERACA SALDO

Neraca saldo adalah suatu daftar saldo rekening yang terdapat di buku besar.

Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu.

Fungsi Neraca Saldo

Neraca Saldo disusun untuk memastikan bahwa Buku Besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit. Namun keseimbangan bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat.

Tabel Neraca Saldo